GSE - Garda Sport Events

Regolamento gara di corsa in montagna

Campionato italiano di staffette
1a prova – 13° grand prix world mountain running 2011

L'organizzazione. L'Associazione Sportiva Dilettantistica Garda Sport Events (TN 550) con l'approvazione della FIDAL Nazionale e del Comitato Provinciale di Trento, organizza domenica 22 maggio 2011 ad ARCO (Trentino) la prova unica del Campionato Italiano Staffette di Corsa in Montagna. La gara è valevole anche come 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running. La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione di tempo.
Atleti italiani partecipanti al campionato italiano di staffette. Potranno partecipare atleti iscritti a squadre italiane per le categorie Juniores, Senior, Master A (35-49) e Master B (50-64) maschili e femminili, in regola con il tesseramento FIDAL per l'anno 2011. Alla prova ciascuna Società italiana potrà partecipare con un numero illimitato di staffette. Ogni staffetta maschile (ad eccezione della categoria junior) sarà composta da 3 atleti, le staffette femminili e junior maschili saranno composte da 2 atleti. Per il titolo "ASSOLUTO" maschile, la squadra potrà essere composta indifferentemente da atleti junior, senior e master. Per il titolo "ASSOLUTO" femminile , la squadra potrà essere composta indifferentemente da atleti senior, master e junior. Per i titoli italiani maschili e femminili della categoria JUNIOR gli atleti dovranno appartenere a questa categoria. Per il titolo italiano MASTER "A" e MASTER "B" dovranno appartenere alla medesima categoria; è ammesso che la staffetta M/F sia composta da atleti/e Master A e Master B, in questo caso la squadra verrà inserita nella classifica per il titolo di campione italiano MASTER "A" . Gli atleti potranno partecipare solo per la società per la quale sono tesserati per l'anno 2011 e tutti i componenti della staffetta dovranno appartenere alla medesima società. Non saranno ammesse staffette miste maschi e femmine.
Atleti italiani partecipanti alla 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running. Potranno partecipare atleti iscritti a società italiane per la categorie, Senior maschili e femminili, in regola con il tesseramento FIDAL per l'anno 2011.
Atleti stranieri partecipanti alla gara di staffetta. Non concorreranno al titolo italiano ma potranno partecipare atleti per la categoria Senior/assoluti maschile e femminile, iscritti a squadre straniere affiliate alla IAAF e in possesso dell'autorizzazione della propria federazione. Alla prova ciascuna squadra straniera potrà partecipare con un numero illimitato di staffette. Ogni staffetta maschile sarà composta da 3 atleti, ogni staffetta femminile sarà composta da 2 atlete. Gli atleti potranno partecipare solo per la squadra estera per la quale sono tesserati per l'anno 2011 e tutti i componenti della staffetta dovranno appartenere alla medesima squadra estera. Non saranno ammesse staffette miste maschi e femmine.
Atleti stranieri partecipanti alla 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running – norma transitoria. Gli atleti stranieri della categoria senior/assoluti maschile e femminile che vorranno aderire alla 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running potranno partecipare anche singolarmente (ovvero non in staffetta). In questo caso dovranno gareggiare esclusivamente nella prima frazione di staffetta e saranno identificati come concorrenti individuali da un pettorale di colore diverso dai concorrenti di staffetta.
Iscrizione staffette atleti italiani con pacco gara "all-inclusive". Potrà essere richiesta, entro le ore 12.00 di mercoledì 18 maggio 2011, l'iscrizione "all inclusive-pacco gara" al costo di € 20,00 per atleta che comprenderà: tassa d'iscrizione + zainetto La Sportiva modello backpack elite lt. 20 + maglietta personalizzata La Sportiva. Le iscrizioni dovranno pervenire a mezzo:
- fax al numero 0464/516514 – inviare il modulo di iscrizione completo di tutti i dati richiesti
- e-mail all'indirizzo info@gardasportevents.it riportando tutti i dati presenti nel modulo di iscrizione
Per informazioni inviare e-mail info@gardasportevents.it
Iscrizioni atleti stranieri con pacco gara "all-inclusive". Potrà essere richiesta, entro le ore 12.00 di sabato 14 maggio 2011, l'iscrizione "all inclusive-pacco gara" al costo di € 20,00 per atleta che comprenderà: zainetto La Sportiva modello backpack elite lt. 20 + maglietta personalizzata La Sportiva. Le iscrizioni dovranno pervenire a mezzo:
- fax al numero 0464/516514 – inviare il modulo di iscrizione completo di tutti i dati richiesti
- e-mail all'indirizzo info@gardasportevents.it riportando tutti i dati presenti nel modulo di iscrizione
Per informazioni inviare e-mail info@gardasportevents.it
Iscrizione staffette atleti italiani senza pacco gara. La tassa di iscrizione è di 3,00 € ad atleta (€ 9,00 staffetta maschile - € 6,00 staffetta femminile e junior maschile). Le iscrizioni dovranno pervenire entro le ore 12.00 di mercoledì 18 maggio 2011 a mezzo:
- fax al numero 0464/516514 – inviare il modulo di iscrizione completo di tutti i dati richiesti
- e-mail all'indirizzo info@gardasportevents.it riportando tutti i dati presenti nel modulo di iscrizione
Per informazioni inviare e-mail info@gardasportevents.it
Iscrizione staffette squadre estere senza pacco gara. Non è prevista alcuna tassa di iscrizione per gli atleti stranieri appartenenti a squadre estere. Le iscrizioni dovranno pervenire entro le ore 12.00 di sabato 14 maggio 2011 a mezzo:
- fax al numero 0464/516514 – inviare il modulo di iscrizione completo di tutti i dati richiesti
- e-mail all'indirizzo info@gardasportevents.it riportando tutti i dati presenti nel modulo di iscrizione
Per informazioni inviare e-mail info@gardasportevents.it
Iscrizioni alla 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running di atleti italiani categoria senior. Non è prevista alcuna tassa di iscrizione per gli atleti italiani senior che, già iscritti in staffetta, concorreranno automaticamente alla classifica individuale della 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running. Non è prevista per gli atleti italiani l'iscrizione individuale.
Iscrizioni alla 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running di atleti stranieri. Non è prevista alcuna tassa di iscrizione per gli atleti stranieri che, già iscritti in staffetta, concorreranno automaticamente alla classifica individuale. Non è prevista alcuna tassa per gli atleti che si iscriveranno individualmente per partecipare esclusivamente 1a prova del 13° Grand Prix World Mountain Running. Modalità e termini indicati ai punti n. 7 e 9 (modulo stranieri)
Conferma iscrizioni staffette italiane. La Società dovrà confermare le iscrizioni entro le ore 18.00 di sabato 21 maggio 2011 indicando/confermando l'ordine preciso di partenza dei concorrenti nelle rispettive frazioni. Dopo questo termine non sarà possibile effettuare alcuna variazione. La sostituzione di atleti indisposti potrà avvenire fino a mezz'ora prima dell'inizio della gara solo a seguito di certificato rilasciato dal Medico di servizio della manifestazione.
Ritiro pettorali e pagamento. La tassa iscrizione o la tassa iscrizione all-inclusive e il ritiro busta pettorale contenente il chip per il cronometraggio dovranno essere pagati e ritirati sabato 21 maggio 2011 dalle ore 16,00 alle ore 19,00 o domenica 22 maggio 2011 dalle ore 7,30 alle ore 9,00, presso la segreteria della manifestazione nel Casinò Municipale in viale delle Magnolie n. 1. Ogni atleta è tenuto a controllare prima di uscire dalla segreteria che il pacco gara sia completo. Garda Sport Events non si assume responsabilità per furto, smarrimento, anche parziale, del pacco gara, del pettorale o del chip.
La gara a staffetta. Il percorso per le categorie maschili (esclusa categoria Junior) sarà di 7 km da percorrere tre volte – un giro a frazionista.
- Il percorso per le categorie femminili e junior maschile sarà di 5 km da percorrere due volte – un giro per frazionista.
- Ogni frazionista avrà un colore di pettorale diverso in relazione all'ordine di partenza.
- La partenza delle categorie femminili e junior maschile avverrà in piazzale Segantini alle ore 9,00.
- La partenza delle categorie maschili avverrà in piazzale Segantini alle ore 10,30.
- Il cambio tra i frazionisti avverrà per toccata di mano all'interno dello spazio delimitato dalla giuria.
- Il tempo massimo sarà ottenuto aggiungendo al tempo della prima staffetta, il 75% del tempo stesso, tenendo conto solamente dei minuti primi, arrotondati all'unità più vicina. L'organizzazione, in relazione al numero dei partecipanti, in accordo con la Giuria, fermi restando gli orari di partenza previsti per le categorie femminile e maschile, si riserva di scaglionare le partenze tra le diverse categorie.
Cronometraggio. La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche sarà realizzata dalla società SDAM – CHAMPION CHIP, tramite un chip del peso di pochi grammi che ogni atleta dovrà allacciare alla scarpa. Il chip è personale e un suo eventuale scambio tra concorrenti comporta la squalifica degli stessi. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il chip fornito dall'organizzazione o che lo indosseranno in maniera non conforme alle disposizioni indicate all'interno della bustina, non saranno cronometrati e non risulteranno nella classifica. Alla manifestazione sportiva saranno presenti i Giudici di gara, secondo le norme federali. Le classifiche saranno esposte al termine delle gare, oltreché pubblicate sul sito www.sdam.it
Consegna chip. Il chip dovrà essere riconsegnato a fine gara presso le zone di raccolta (area ristoro e punto "Gardasportevents info" in via delle Palme – fronte Casinò). Per chip non consegnati o danneggiati si addebiterà all'atleta il costo di 20,00 €.
Reclami. Eventuali reclami dovranno essere presentati ai Giudici di gara entro 30 minuti dalla esposizione delle classifiche, accompagnati dalla tassa di 50,00 € che verrà restituita in caso di accoglimento del reclamo.
Indennizzi società italiane. Garda Sport Events ASD indennizzerà le sole squadre italiane (sede ad oltre 100 km. da Arco, solo andata). Gli indennizzi di competenza sono relativi alle staffette maschili dalla 6^ alla 20^ classificata e alle staffette femminili dalla 6^ alla 15^ classificata, indipendentemente dalla categoria di appartenenza. Le prime staffette saranno rimborsate direttamente dalla FIDAL, come previsto dalle norme federali.
Indennizzi atleti "best runners". I primi 10 atleti maschili e 10 atlete femminili della classifica finale del Gran Prix World Mountain Running 2010 verranno ospitati gratuitamente nelle strutture ricettive/alberghiere convenzionate. Condizioni generali: arrivo sabato 21 maggio con partenza domenica 22 maggio per atleti europei; arrivo venerdì 20 maggio con partenza domenica 22 maggio per atleti provenienti da Asia, Africa e America. Per tutti, per ragioni organizzative, con preventivo contatto entro martedì 3 maggio 2011: Ingarda Spa 0464.554444 -info@gardatrentino.it.- sig. Luisa – booking@gardatrentino.it
Premi. Garda Sport Events ha messo in palio un montepremi in denaro per un ammontare massimo complessivo di € 16.000,00, così ripartito: € 9.060,00 per le staffette partecipanti al campionato italiano, € 2.880,00 per le prime tre staffette M/F straniere (montepremi massimo), € 4.060,00 per i primi migliori 10 frazionisti maschili e femminili della categoria senior/assoluti italiani o stranieri della prima prova Grand Prix World Mountain Running 2011. Le prime tre staffette straniere maschili e femminili classificate riceveranno lo stesso montepremi previsto per la corrispondente staffetta italiana. Il premio individuale è cumulabile con quello di staffetta. Relativamente alle staffette italiane, i compensi, così come gli indennizzi verranno pagati entro il 15 giugno 2011, tramite bonifico bancario a favore della società d'appartenenza dell'atleta. A questo riguardo tutte le società all'atto dell'iscrizione sono tenute a comunicare le coordinate bancarie (IBAN) necessarie per il bonifico. Qualora non venissero comunicati i dati, ASD Garda Sport Events si ritiene esonerata dal pagamento del premio o indennizzo.
- Staffette Italiane. Alle prime staffette italiane verrà consegnata la maglia di campione italiano, trofeo alle prime staffette senior maschili e femminili, coppe per la categoria senior sino alla decima staffetta maschile/femminili e coppe o targhe alle prime tre staffette delle altre categorie.
- Atleti stranieri. I premi in denaro per le staffette e per gli atleti singoli, saranno consegnati in contanti alla premiazione. (il prospetto dettagliato dei premi e consultabile sul sito www.gardasportevents.it).
Legge sulla privacy. Ai sensi del D.Lgs. del 30/06/2003 n. 196, ASD Garda Sport Events informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati, dalla stessa e dalla società incaricata al cronometraggio, esclusivamente per approntare l'elenco dei partecipanti, le varie classifiche e l'archivio. Gli stessi dati potranno essere utilizzati per l'invio di materiale informativo da parte dell'organizzazione, anche tramite supporto informatico, qualora conosciuto l'indirizzo e-mail. Tramite l'iscrizione l'atleta autorizza l'organizzazione ad utilizzare per qualsiasi legittimo utilizzo gratuitamente le immagini foto/video per la promozione dell'evento su tutti i media nazionali ed internazionali.
Assistenza sanitaria e copertura assicurativa. ASD Garda Sport Events garantisce l'assistenza medica e sanitaria tramite personale abilitato dotato di mezzi ed attrezzature idonee. L'organizzazione pur avendo cura della buona riuscita della manifestazione ha in essere una polizza assicurativa R.C. verso terzi.
Ristorazione. Il costo del pranzo (pasta al ragù-gastronomia trentina-acqua-frutta-caffè) nell'area "Made in Trentino" è fissato in € 10,00 per ogni atleta, familiare o accompagnatore.
Responsabilità. Con l'adesione alla gara "campionato italiano di staffetta di corsa in montagna" e "1a prova Grand Prix World Mountain Running Association, il concorrente italiano o straniero dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della manifestazione. Dichiara altresì di aver compiuto anni 18 alla data del 22 maggio 2011 (fatta eccezione per eventuali concorrenti della categoria junior che compiranno la maggior età nel corso dell'anno) e di essere in regola con le leggi sulla tutela sanitaria dello sport vigenti in Italia ed inoltre di esonerare in modo totale gli organizzatori dell'evento, la FIDAL, gli sponsor, i vari gruppi volontari e qualsiasi altro soggetto pubblico o privato coinvolto in un ruolo organizzativo nell'evento stesso, nella consapevolezza che qualsiasi fatto causato da negligenza o accidentalità non potrà essere ricondotto all'organizzazione.
Varie. Per quanto non contemplato si rimanda alle "Norme Attività Corsa in Montagna 2011" , agli specifici regolamenti dei Campionati Federali ed alle altre norme emanate dalla F.I.D.A.L. e dalla I.A.A.F. in materia di manifestazioni di atletica leggera.